เนื่องด้วยระบบบริหารงานคุณภาพ ISO9001 และ ISO/TS 16949 (ปัจจุบันเปลี่ยนเป็น IATF16949) หรือแม้กระทั่ง ISO14001 ได้มีข้อกำหนดในเรื่องเกี่ยวกับการควบคุมเครื่องมือวัด ให้มีการสอบเทียบ หรือทวนสอบ เป็นระยะ ดังนั้นมันก็เป็นเรื่องที่ หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีการควบคุมเครื่องมือวัดให้มีการสอบเทียบตามข้อกำหนด โปรแกรมควบคุมรายการเครื่องมือสอบเทียบ เป็นซอฟแวร์ที่เขียนขึ้นจากประสบการณ์การทำงานด้านการสอบเทียบ มานานกว่า 10 ปี ซึ่งก่อนหน้านี้เป็นการใช้เอกสารในการควบคุม ทำให้เกิดปัญหา ต้องมีการแก้ไขเอกสารหลายที่ ทำให้เอกสารไม่ตรงกัน บางครั้งส่งผลให้ส่งสอบเทียบไม่ได้ตามกำหนด เมื่อโดนตรวจสอบ (Audit) ก็ทำให้เกิดปัญหาเรื่องการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เกิดขึ้น ก็รับ CAR เพื่อทำการแก้ไขกันไป นี่เป็นจุดเริ่มต้นในการพัฒนาซอฟต์แวร์มาช่วยในการจัดเก็บและการเตือนการครบกำหนดการสอบเทียบขึ้นมา

• การลดการซ้ำซ้อนกันของข้อมูล (Redundancy) - เนื่องจากก่อนหน้านี้มีการจัดเก็บเอกสารหลายที่ เช่น เอกสารแผนการสอบเทียบ เอกสารประวัติ เอกสารรายการเครื่องมือของแต่ละแผนก เมื่อใช้ Software มาช่วยรวบรวมฐานข้อมูลไว้ในที่เดียวกันก็จะช่วยแก้ไขปัญหาส่วนนี้
• ลดการขัดแย้งกันของข้อมูล (Inconsistency) - การจัดเก็บเอกสารแบบเดิมที่มีการเก็บข้อมูลชนิดเดียวกันไว้หลายที่ หากมีการเปลี่ยนแปลง แต่มีการแก้ไขปรับปรุงไม่ครบทุกที่ ก็จะทำให้เกิดปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันได้ เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบฐานข้อมูลทำให้ข้อมูลทุกส่วนเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน
• ความรวดเร็วในการจัดการ แก้ไข เปลี่ยนแปลง ค้นหา ได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น